一、呼叫中心解决方案-卡信科技
呼叫中心(Call Center),又称客户服务中心,是利用多种现代化通信手段,将电话、短信、手机、互联网访问等多种媒体渠道进行整合。随着市场竞争的进一步加剧,企业间的竞争也必将愈发激烈,呼叫中心作为一种成熟技术,已在电信、教育、公用事业等众多行业取得广泛应用。为客户提供统一的高质量、高效率、全方位的服务。
企业拟构建一个专业的客户服务呼叫中心平台,实现分布部署、集中调度和管理。利用现代信息网络和技术,为学员提供充分、快捷的信息咨询服务,体现与同行业其他培训机构的差异化服务特征,提高客户满意度,进而提升客户对企业品牌的认知度和忠诚度。
电话呼叫中心的部分功能:
1)批量外呼: 批量导入信息,系统自动顺序外拨,分配给空闲坐席。
2)ACD自动呼叫分配功能
a)多个席位之间可以按一定的话务分配原则进行分配;
3)IVR交互式语音应答功能
a)录音可以为公司简介,产品介绍,通知等
b)实现多级自动语音应答导航,从提高效率的角度考虑,呼叫中心系统应该尽量以自动方式为用户提供服务,电话打入时系统自动播放录制好的IVR欢迎词;
c)IVR业务生成灵活方便,可自行设计应答流程;每一部分提示语音可自行单独录制;
4)质检功能,上级可实时监控话务员工作状态;
5)统一的布署,方便管理,不用到各校区,也能查询所有员工工作情况。
6)来电报出信息
a)来电时,可自动获得主叫号码,以此区分老客户和新客户,自动将来电号码与资料相匹配,即时弹屏,展现资料;
b)电话分配的同时将信息和历史联系信息送到该坐席的电脑上;
7)资料管理
协助企业建立完备的资料数据库,并通过强大的查询、统计、分析、提醒功能,充分挖掘客户价值;信息输入及编辑功能,形成客户关系数据库;
8)系统批量外呼功能
9)每日信息统计、总结功能:
a)可将每日的进出电话进行整理形成报告;
b)可异地通过电脑查询及阅读。
c)可以统计各坐席接听次数,打出次数和时间多少;
d)可以统计系统每天的总接听、呼出、跟随呼叫的次数等。