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对于媒体记者而言，是否参加某一场新闻发布会，主要由几方面因素决定，我们结合几百场新闻发布会和活动媒体邀请实践经验，总结以下几点经验仅供参考：
一：是否对口。综合报纸和财经类报纸不是泾渭分明，有跨行业交叉报道的可能，但是对于大多数都市报的记者而言，这种对口是第一要务。
二：是否有贴近。是当地政府活动还是外地政府活动？是本地企业还是外地企业？是央企还是地方龙头企业？都市类媒体更愿意参加具有“本地新闻活动，比如中央电视台和北京电视台记者，经常会遇到相互排挤的状况。
三：是否有新闻。中央媒体、全国媒体和地方都市类媒体在新闻的判断上是有区别的，在具备一切新闻要素的前题下，中央级综合媒体更注重报道倾向于大背景、大主题、大角度的切入，而都市类媒体更多的从易于被普通熟知和接受的小角度切入。因此，公关公司在准备新闻稿的时侯，最少要有3—5个版本，并且新闻素材要更丰富。
四：是否有新闻采访权。我们知道，很多新闻发布会上出现最多的是平面媒体记者的身影，这是因为新浪，搜狐等门户网站没有新闻采写权，只有几个主流新闻网络像人民网、新华网、千龙网、东方网等有采访权，而像新浪、搜狐的商业网站是没有采访权的，他们提供的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载，不能独创。所以，为了让新闻发布会内容第一时间出现在网络上，邀请网媒记者出席时应区分清楚哪些能出席，哪些可以原发，哪些只能转载。
五：主办单位的身份。如果是政府部门举办的新闻发布会，那么跑口记者责无旁贷。但是由于政府部门的车马费一般较低，记者更愿意出席有实力、有知名度的大企业召开的新闻发布会。可想而知，如果即没知名度，又没新闻点，那么要靠什么来吸引媒体了。
六：有效利用网络媒体和新媒体。在移动互联网时代，如果不是为了做样子，举办活动的时候要更多的考虑邀请网络媒体和新媒体，这样才能更有效的让大众获知信息，并且能够造成口碑和品牌的传播。
