发布会邀请媒体哪类媒体适合发布会年会媒体记者邀请

上海媒体邀约流程,上海新品发布会邀请媒体?上海媒体邀约,上海媒体邀请,怎么邀请媒体记者来参加上海发布会,上海新品发布会以及年会活动现场.很多人第一次涉及网络媒体邀请,难免不知道从何下手,这是小编的一些工作经验,跟大家分享一下,希望可以帮助到大家.

一、选择好媒体至关重要

根据本次上海媒体邀约活动的质以及所想要的宣传效果来决定邀请媒体的类型和数量.还要考察媒体所针对的不同的传播渠道、传播方式,不能仅仅单独依靠某一个媒体,而是在不同的方面、不同环节上使用不同的媒体,通过不同的平台,才能达到想要的传播效果.

二、确定好上海媒体邀约媒介的接待类型

1、到底是上海发布会接待流程

2、还是上海专题专访接待流程

三、在这里给大家介绍下上海媒体邀约发布会的接待流程

1.邀请、已经确认好上海媒体邀请的媒体,比较重要的主流媒体需准确确认,并进行更为精准的沟通,为公司宣传做好准备,同时向公司财务部门申请媒体费用.

2.组织好跟本次媒体邀约活动相关的宣传资料、宣传物料(宣传单页、产品详细内容、流程表、签到本、笔等)

具体事项:

(1)确定好上海邀约会现场、座椅摆放、区域划分(媒体区、嘉宾区);

(2)确定好上海邀约会休息室、专访区;

(3)确认好上海邀约会现场签到处、接待处;

(4)确认好上海现场布置时间、形式以及布置人员、协调人员.

3、在上海邀约发布会开始前3个小时到达现场,后确认一下媒体邀约活动物料已经准备完善.

4、发布会结束,要安排媒体进行专访及交通食宿,如果是请的第三方公司来做的话,这个环节由第三方合作公司来解决.

基本这些流程走完之后,媒体邀约流程就成功了.

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