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一卡通系统的基础硬件平台是高校和企事业单位的内部网络设施及相关基础硬件设备；基础技术平台是建立在基础硬件平台上的操作系统和数据库管理系统（数据中心），建立在基础技术平台上的是公共组件和服务平台，为最终的各个应用系统提供服务；而用户直接面对的是各类业务应用子系统。这种基于层次化平台建设思想的整体架构，决定了南开太阳一卡通系统具有很强扩展性和灵活性，层次分明的结构和合理的多应用组织是该系统最大的优势和亮点。

在一卡通系统中，账户管理是相对独立于具体应用的基本功能模块。一卡通系统的账户管理功能，可以对组织内的人员身份、人员所属部门、持卡人账户类型，以及账户可用性等一系列基础信息进行灵活的配置管理，最终实现了卡片与现实中卡片使用者的关联。

包括持卡人账户的建立，卡片的发行、印制、发放和控制管理。发卡中心采用计算机控制的数码相机为持卡人拍照，然后与其它信息一起录入系统，最后通过卡证打印机将相片和账户个人资料打印到卡片上，完成发卡操作。

可以进行发卡注册、回收注销、卡片挂失、解挂、冻结、解冻、换卡等操作，可根据需要进行卡片应用类型分类，如分为通用片、应用受限的特殊片和用于临时来访人员管理的临时卡等诸多种类

结算中心的主要功能分为前台财务服务和后台结算清分服务。

前台结算中心负责管理除消费外的各类持卡人账务操作，如：存/取款、补贴/扣除、余额清零等功能。

后台的结算清分服务，主要是针对一卡通系统所包含的各类结算应用子系统所产生的消费流水，进行统一清分、统一资金结算，实现一卡通系统内各个应用管理部门之间的财务转账。

经营管理中心是应用子系统以及整个一卡通系统的管理者，可以提供丰富的统计查询、报表打印功能，便于管理者实时掌握本系统的运营情况。经营管理中心的统计报表，作为子系统经营者同结算中心进行财务清分的重要参考依据。