公检法单位在使用传统卷宗柜时会有很多不便之处:工作人员的工作效能不便统计;涉案卷宗以往由办案人员分散式保管;卷宗保管的安全、规范很难保障;办案进度管控不全面等问题。但是随着互联网+的应用,市面上出现了智能卷宗柜和案管柜,将智能卷宗柜运用到公检法单位,就可以彻底摆脱掉这些问题。
通过智能卷宗柜的系统控制涉案卷宗的存放与领取,实现对卷宗的安全保管和规范管理,也可对办案人员的工作量等工作效能进行统计、汇总,顺应了司法责任制和检察绩效改革的要求。同时实现了对卷宗的集待删除信息一案一账、一人一柜、一人一卡。以案件为线索进行涉案卷宗资料的登记,为每件涉案卷宗绑定一个电子标签,实现规范化管理。定期对卷宗及相关信息进行检查,确保账实相符。
使用智能卷宗柜和案管柜,进一步落实了省市院规范化建设要求,大大提高了涉案卷宗的规范化管理水平,有力保障了卷宗保存使用的安全,提高了办案质量和效率。