智能印控机防范风险提高印章安全*特价批发包邮

智能印控机防范风险提高印章安全*特价批发包邮

近些年公司印章使用问题层出不穷，给企业主带来了很大的损失，先就印章管控新的方法分享给大家，希望有帮助到企业主：

一、未经管控的物理印章有哪些风险问题？

1、印章种类多，统一监控难度大：公司印章一般分为财务专用章、合同专用章、法定代表人章等。由于分子公司、下属部门的不断扩大，印章数量不断增加，统一监管越来越难；

 2、异地协同难，往返寄送成本高：分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高；

二、与物理印章管理方式不足相比：

1、物理印章统一使用印控仪管理，保证用印过程全程监管，用印记录可溯可查证，告别印章私盖乱盖问题；

2、用印权限统一集管理，物理印章不用收归总部统一管理，只需要统一管理权限就可实现远程授权，无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为；

3、过程可追溯，电子数据留存：印章使用的每一次记录做数据留存，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时查询，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证；

因为企业用印管理问题，思格特智能系统有限公司孕育出了一款，可以帮助企业管控印章的产品，产品分为台式机可以管控4枚印章，便携机可以管控1枚印章，帮助企业管控印章节省成本。