复印机租赁优点
一般情况下,公司并不了解购买一台彩色复印机所付出的成本有多少,但同时他又是办公室中不可缺少的办公用品,而且由于频繁地使用,耗损也是非常地快,所以无形中,复印机已经是办公室中的高消费高支出的一个产品。如果我们单单以购买来计算的话,公司在这方面的开销无疑是非常巨大的。而且使用成本也极其高昂,一般来说复印机尤其是彩色复印机的使用寿命只有2到3年,加上这其中的维护费用,墨的费用等等算下来,打印一张文件的价格已经快逼近外面复印机店的价格,这样对于公司来说单张的成本已经过高,为了避免这些不必要的成本开销,租一台复印机就是非常好的选择,那么也就是我们为什么要选择复印机租赁这种方式。
对于很多租赁复印机的人来说,找到一台合适企业的复印机也是一件很头疼的事情。今天,由优易租告诉您租赁复印机的一些具体的细节,避免您在租赁复印机的时候遇到一些不必要的麻烦。
1、按需租机
企业应该根据自身的需要,租赁机器前可以根据企业的业务预估每月的打印量,您也可以咨询优易租的客服,他们会根据企业的实际情况提供合理的租机方案。
2、租赁时长
租赁机器的租金是和租赁的时间长短有关系的,一般情况下,租赁时间越长,租赁机器的租机是越低的,对于企业来说,选择长租有利于企业节省成本,方便企业的管理控制。
3、租赁合同
租赁的时候一定要签订租赁合同,在合同条款中明确付费方式,押金的退还方式,维修服务方式等一系列问题,签订合同能够保证双方的权益,出现问题的话,会有法律依据。
租赁彩色复印机你要考虑哪些因素
租赁彩色复印机前,您必须考虑到以下的因素。
首先、复印机租赁公司的服务体系,是否配备了复印机维修人员,复印机维修人员的数量有多少个,有没有比较多的维修带你,因为复印机租赁公司只有配备很好的复印机维修人员才可以包装设备可以正常运营。
其次、一家企业要租赁复印机一定要去复印机租赁公司去考察,看一下该复印机租赁公司的整体实力以及规模,复印机的数量以及复印机的种类是非常重要的,因为复印机天天都是需要使用的,移动租用了复印机,然后在使用过程中出现故障,那么都是非常影响办公的。
最后、复印机租赁公司服务了多少家客户,服务客户的反馈是怎么样子的。还有复印机租赁公司能够服务多少家客户,这一点也是很重要,目前市面上有一些复印机租赁公司虽然为企业提供复印机租赁服务,但是后期服务跟不上,比如复印机出现故障,维修不及时,有可能24小时任然修不好,非常影响工作。
这些因素只是租赁彩色复印机前需要考虑的因素的一部分,但这些因素是主要的考虑问题!
彩色复印机租赁必须重视的细节
随着技术水平的提高,彩色复印机的发展和应用越来越广泛,在日常办公中有了举足轻重的地位。利用高分辨率的扫描仪和激光打印机进行配合,从而实现彩色复印机功能进行相关复印操作。彩色复印机在办公中越来越重要的今天,优易租教您选择彩色复印机时要注意的细节。
价格方面,想必大家都知道,复印机价格非常昂贵,尤其是彩色复印机,特别是名气较大的品牌更是如此。所以价格方面一定先有所了解,当然首先要明确自己所承受的底线,然后可根据这一点来考虑。
机器性能,功能方面是我们需要重点考虑的。只有机器完全胜任日常文印工作才能说合格,现在多功能复印机成为热门产品,用户可直接在复印机上完成一系列打印需要,如果需要传真扫描,我们都可以选购。另外还有一些装订,打孔,电子分页这些功能如若需要,成本方面都需要另外去考虑