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修整文件
为使档案能够长期保存和有效利用，装订之前必须对归档文件材料逐件进行检查，凡不符合要求的都要进行修整。修整的方法主要有：
1、修裱破损文件。
2、复制字迹模糊或易褪变的文件。
3、去除易锈蚀的金属物。
4、超大纸张折叠。
防磁柜采纳优良冷轧钢板,抗磁布局业余计划,可以有用地屏障磁场,堵截热源,如许更平安的和靠得住的数据存储。防磁文件柜能真正做到防火、防磁、防潮、防静电、防尘、防盗、抗震等感化
防磁柜和普通的保险柜保护一样必要小心,由于大部门的质料是铁,所以起首必要细致防火磁柜应细致防水。别的,防火磁柜,防备划痕,漆剥落。把它放在角落里牢固后,尽可能不要挪动和处置,如果你必要挪动到应当悄悄放下。
防磁柜一旦呈现毁坏,请不要补缀,请最佳的制作商或业余培修保护部分。
如果防磁柜概况污渍,不能使用化学溶剂擦洗,必需使用清洁的抹布沾一些干净剂擦洗。与腐化性化学溶剂擦洗概况磁内阁,那末容易改变色彩,缝隙,概况氧化、锈蚀、防磁柜平常细致干净,使用清洁的抹布沾一些干净剂洗擦,确保它不被腐化,防磁柜不能打仗腐化性液体或安排在腐化性气体的环境中。2.柜体采纳业余防磁布局计划；
采纳团体抗震布局；隐藏式门搭钮，采纳防撬布局计划；顶级防磁处置；人道化计划，雅观适用；两重防潮保障，防尘防静电；抽屉层数可以按照必要进行调解，抽屉内配有调解板，也可按照材料的巨细宽度等进行调理，防备摆荡或打乱。
装订
1、归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。
2、装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；批转或转发文件在前，被批转或转发文件在后；收文处理阅办单在前，正式文件在后；来文和复文作为一件时，复文在前，来文在后；汉文本在前，少数民族文本在后；中文本在前，外文本在后（有特殊规定除外）；重要法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，样本在前，定稿在后。
3、装订时，左侧装订，应将“件”内的各页右侧与下侧（底边）对齐。
九、排列文件
排列文件，就是根据事由或文件形成时间确定全宗内归档文件先后顺序的过程。
十、文件编号
归档文件编号，指将归档文件在全宗中的位置，标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。
归档章一般加盖在每份文件的首页上端居中空白位置。项目有全宗号、年度、保管期限、件号、页数、类别名称（机构或问题）等。
