代理记账的利与弊
代理记账的定义
《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
一、注意事项
1、
有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别
“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、
财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、
会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
可能有的朋友说,比如我找个代理机构,办点不着急的事项的工商变更,就花1000元,还要签个合同,是不是太麻烦了。如果这样权衡,好吧,可以不签合同,顶多对方办不好,我们也就赔了时间和1000元。可以看出,在上面的例子中,有协议约束,也还是有利于公司监督对方服务效果并以服务效果为依据来支付服务费的,之所以放弃,只不过是因为风险过于的小。以这个标准判定,个别事项的确可以不签署协议,例如非常非常少量且不重要材料的供货,不涉及知识产权归属且对公司没什么影响的服务。进行这样的判别需要非常小心,不能仅以金额论,以避免因有些小合作给公司带来大风险。
但我想,即使如此,保密协议还是最好签一个,以避免出现一些无法预期的信息泄露风险。