00电话这样的一种业务对于很多企业来说,已经成为一种比较常见的东西了,因为自己在现实生活中会不断地接到消费者打来的咨询电话,而且需要在里面对前来咨询的人所提出的问题进行比较好的解答,所以说能够正确的运用这样的一种业务是非常重要的,关系到自己能不能够将产品宣传出去,能不能够为广大的消费者们解决相应的问题。
在很多时候,大部分的企业都会对400电话这样的一项业务中的某些东西进行相应的保存,使得自己能够在必要的时候及时的找出来,看一看自己是不是哪些地方做得不好,或者说消费者提出的比较有价值的问题,而自己解决的不是很好,等等,针对这样的一些情况,找出来之后可以进行及时的解决,还能够反思一下自己应该怎么做。在这一个方面,企业是可以通过一些外在的途径,来改善自身,还能够使得广大的消费者们满意。
大家比较好奇的一件事情就是400电话这样的一项业务在通话的过程中可以进行录音吗?针对这样的一个问题一些比较专业的人给出了好的答案,使得不是很了解这种业务的人,有一个比较深的认识和了解,能够清楚的认识到这一种业务到底具有着哪些比较好的功能,能够在通话的过程中发挥出怎样的作用。在这样的一种业务中,几乎每一个电话都会进行录音,因为这是系统自动进行的,而且,不管双方通话的时间短,或者是长,都会进行录音,并且很好地保存下来,不会因为通话时间特别短或者说特别长而不能够全程录下来,不会出现这样的情况,能够在zuida的程度上使得企业有一个比较好的存储。
相信大家对于400电话这样一种业务里面的功能,有了一定的了解。但还有一个方面,人们可能还不是很清楚,比如说,当消费者拨打来电话咨询的时候,可能因为某些原因企业里面,漏掉了这样的一些要求,在这个时候,就可以直接查询自己和对方的通话,这样就能够知道自己和对方做了什么样的保证。这一个录音的功能还是非常好的,他的出发点是对的,而且所进行起来整个流程是比较完善的,在一定程度上对于双方来说都能够起到很好的利益上的保障作用,不会使得双方的利益受到损失。
五、来电秘书
来电秘书是打造一个全新、立体的企业形象的业务功能,当企业开通来电秘书业务后,主叫客户在坐席全忙时拨通400号码,提示的不再是“嘟……嘟……”声,而是有声的服务提醒,以达到改善客户服务质量的功能。
来电秘书业务有三种提醒形式:
1、 未开通IVR语音导航和语音留言功能,坐席在全忙状态下,如有客户拨打400号码,系统会自动提醒“您好,您拨打的电话坐席全忙,继续等待请按1,无需帮助请挂机!”
2、 已开通IVR语音导航功能,未开通语音留言功能,坐席在全忙状态下,如有客户拨打400号码,系统会自动提醒“您好,您拨打的电话坐席全忙,继续等待请按1,转入其他节点请按2,无需帮助请挂机!”
3、 已开通语音留言功能,未开通IVR语音导航功能,坐席全忙状态下,客户拨打400号码,系统自动提醒“您好,您拨打的电话坐席全忙,继续等待请按1,进入留言请按2,无需帮助请挂机!”
4、 已开通IVR语音导航和语音留言功能,坐席在全忙状态下,如有客户拨打400号码,系统会自动提醒“您好,您拨打的电话坐席全忙,继续等待请按1、进入留言请按2、入其他节点请按3、无需帮助请挂机!”
400电话适合企业只要认同400业务服务理念的企业都可申请,以下企业较多:
1)需要建立企业客服中心(呼叫中心)的银行、证券、基金公司及制造企业、物流企业等;
2)在全国范围内业务涉及跨地域并建有相应服务分支机构的企业单位(主要包括IT电子设备);
3)网站销售、电子商务平台发展及全国性连锁企业等;
4)寻呼台、信息台、互联网公司(ISP)等。