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企业总有一些重要的材料必要保留，这些材料大概是纸质的，大概是u盘、光盘等载体。这就要求企业装备防火防磁柜，以顾全这些重要材料。
一般来讲，防火防磁柜重要用于企业的主管部分、财政室、计划室、档案室、贩卖科等贮存紧张消息材料。防火防磁柜也是一样都是必要细心调养的，因为材质大部门是铁皮，所以防火防磁柜起首必要细致的便是防水。别的，防火防磁柜还要防备刮伤、掉漆、脱皮。将其安顿在靠墙的角落牢固后，尽可能不要挪动和搬运，如果必要挪动，也要轻拿轻放。防火防磁柜一旦呈现毁坏，不要随意修复，最佳请厂家或者专业的保养师来维修
火灾是企业的杀手，在过去大家将贵重物品保存在隐秘的地方，以防偷盗，然而一场火灾便会倾家荡产，但现在火灾所造成的财产损失，往往并不是最重要的，尤其对各类办公地点，如政府机关，金融机构，各类企业乃至军事单位，科研单位而言，将可能是永远无法弥补的，据联合国的统计，全世界每年因火灾所造成的直接财产损失，超过三千亿美圆，但另一个统计数字表明，全世界曾遭遇火灾的企业，不论其遭遇火灾的规模大小，有67%无法在6个月内恢复火灾前的运作水平，有约32%的从此在竞争市场中消失，只有不到约1%的企业在遭遇到火灾后，能在一个月内恢复正常的营运，而这些企业大都是先进国家的企业。以上的统计数字表明了二件事情：火灾所造成的财物损失，绝对不仅仅是直接的财物损失而已，间接的损失远远超过被毁财物的千百倍，甚至可能使企业生命因此结束。
先进国家的企业，有较好的危机管理意识，也愿意配备一些硬件及透过管理的手段将文件作妥善的保存，因而使企业遭遇突发事件时，企业能迅速恢复活力。因此：
我们对“防火”的概念应有所调整：
-------“防火”不应该只谈事前的“预防”以及事发时的“扑救”，事后的“复原能力”才是减少损失的最大关键。
我们对“财产”的概念也应该有所调整：
-------“信息”才是个人，单位，企业，乃至国家，社会最重要的财产，其重要性远远超过现金，珠宝等贵重
2000年1月31日1时许，位于广州市新港中路的广州教育学院图书馆二楼发生火灾，一个电脑车间被烧毁，无人员伤亡。此间，广东省高中毕业会考评卷工作正在该图书馆一楼紧张进行，所幸火灾事故并未对贮存在一楼阅览室的试卷造成损害。当天凌晨1时10分，笔者接报后迅速赶往现场，只见火光冲天，滚滚浓烟正从图书馆二楼一间办公室的窗口冒出。数百名该院师生闻讯前来用火龙救火，但火势难以遏制。约10分钟后，“110”巡警和海珠区消防中队的近十部消防车赶来，至1时30分左右即把大火扑灭，但该办公室内设备已经全部烧毁。昨天中午，该院图书馆王馆长在接受笔者采访时表示，二楼火灾烧毁的主要是图书馆六台内部电脑和两部空调机。而会考的各科试卷均放在一楼阅览室，有几名专门的保密人员看管，没有受到任何的损坏。
