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第十六条 本条例适用于档案事业管理机关、档案馆、机关、团体、事业单位的档案部门专门从事各类档案专业工作的现职干部。企业单位的档案部门可参照执行。
第十七条 各省、自治区、直辖市档案局，国务院各部委档案部门，应根据本条例，制定实施细则。各基层档案部门，可根据本条例，制定实施办法。
第十八条 本条例经中央职称改革工作小组批准后试行。经过一段实践，总结经验，进一步修改后报国务院正式发布。
第十九条 本条例的解释权在国家档案局。
《规则》规定，归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。以下不按此规定的排列方法都是错误的。
1、按文号排列。按文号排列的主要问题是不方便按事由途径进行查找归档文件；档案实体存取不便；不利于业务部门整理归档文件；不利于随办随归整理方式的执行；无文号的重要材料不便排列等。
2、按问题排列。按问题排列的方式主要是回到立卷的老路上；整理难度和工作量都大，不利于简化原则的实行；不便于随办随归方式的执行。
3、将全部归档文件都按时间顺序排列，能按事由集中的也不集中。这种错误主要是不能集中同一事由的归档文件。
4、不按保管期限分类，直接按事由排列。造成鉴定和移交的困难。其含义了。
档案专业职务各档次的岗位职责如下：
一、管理员
1、从事基层档案部门的档案管理工作；
2、从事档案专业的具体工作或辅助性工作。
二、助理馆员
1、参与档案理论或业务的研究；
2、担任档案管理或业务指导工作；
3、参加编辑档案材料的工作；
4、参加培训档案专业干部的教学工作。
三、馆员
1、独立进行档案理论与业务的研究，拟订档案管理工作的计划、方案；
2、独立从事或指导档案业务工作；
3、独立完成档案专业材料编辑工作；
4、编写高等档案专业教材、承担授课任务、指导学生实习。
四、副研究馆员
1、研究档案业务工作的历史、现状和趋势，研究档案内容和形成规律，拟订管理工作的重要计划、方案；
2、负责档案业务、理论咨询，解决疑难问题；
3、承担或主持重大业务项目、专题研究，编审档案史料；
4、负责档案学理论研究，承担大专以上教材的编审工作。
五、研究馆员
1、研究国内外档案工作的历史、现状和趋势，介绍和推荐国内外科研成果，拟订档案事业建设和发展规划；
2、负责档案业务、理论咨询，解决重大疑难问题；
3、解决史料编审中的疑难问题；
4、负责指导档案学研究，提供较高水平的研究成果。
