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现代办公家具设计三步曲的思路——功能、人体工程学、美学。
办公家具设计理念—功能：
把功能放在前边，就是说办公家具设计首先要满足功能要求，单一功能的产品实现其某一方面的使用需求，多功能的办公家具能在办公室装修中体现一物多用的使用需求，实用就是衡量功能的准绳。
办公家具设计理念—人体工程学：
具备一定功能的办公家具，还必须符合人体工程学的要求。产品的高矮、长宽、大小尺寸要符合标准，办公家具的形体、线条、软硬要力求舒适，如果能根据目标市场消费者的身高、体形、体重，做到因人而异地设计出更加贴近实际需求的办公家具产品就更加完美，舒适是衡量人体工程学的准绳。
办公家具设计理念—美学：
有了好的功能，又符合人体工程学的要求，就需要讲究美学。不同时期、不同地域、不同消费群，对办公家具都有不同的审美观与审美水平，尤其是当今激烈的市场竞争，办公家具设计的新颖、时尚、高雅、个性，都集中体现在产品的造型是否体现美学、体现时代感、体现设计风格，也就是说，有很好的功能，人体工程学的办公家具，如果造型十分难看、比例失调，不是一个成功的作品。造型是衡量美学的准绳。
如何把握好功能、人体工程学、这三个环节是家具设计师的主要任务，也是体现家具设计水平的基本准绳。
办公家具基本分类：
办公家具分类从材料上可以分为板式办公家具、钢制办公家具、金属办公家具、软体办公家具等；
从使用场合分为办公室家具、敞开式的职员办公室家具、会议室家具、阅览室家具、图书资料室家具、培训教室家具、实验室家具、职工宿舍家具；
从使用功能上主要分为：办公桌、办公椅、办公屏风、沙发、茶几、文件柜、书柜等；
从风格上主要分为：传统办公家具和现代办公家具。
智能化办公家具的设计趋势总的来说是遵循未来办公家具的设计线路，但由于它独特的功能，在设计上还应注意以下几个方面。
人性化
未来办公家具强调健康，更注重人体工学原理和全新材质的使用，办公椅展示了座得健康的理念：将新概念带入设计，座椅可以升降，腰靠、扶手可以前后、上下、左右调节以支撑不同的腰椎高度和手肘操作高度。坐、靠、扶三度立体型调节，给身体随时随地服帖支撑，让使用者随时处于在斜倚、挺直、前倾、后趟等非典型工作姿态下，且能获得身体支撑的舒适感，使办公者的姿态和心情更能够随意自然，自我解放。
新颖性和先进性
智能化办公家具的新颖性主要体现在设计者不拘于前人或别人的成就，根据从未尝试过的想法进行新的探索，设计出别开生面的新型办公家具产品。其先进性体现在设计的产品不仅要标新立异，而且技术水平上使用了自动控制、计算机、微电子与传感器检测等技术，在功能、性能、结构等方面显示出新的特点和实质性的改进。
易用性
智能化办公家具设计的根本目的是为人服务，方便人们的工作。因此，设计时要充分考虑使用的对象和使用场合，使办公家具具有易用性的特点。在一项智能化办公家具的市场调查中发现，相当一部分人认为高科技的产品太复杂、难以操作。为了充分体现以人为本，以消费者为中心的设计思想，设计时就要充分考虑到让使用者在任何时候都简单、明确地知道他可以怎么做。总之，就是要使设计的产品“易懂”、“易用”。因此，为了消除人们的这些偏见，设计师要充分考虑这些因素，使最终设计出的产品方便人的操作。
