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火灾是企业的杀手，在过去大家将贵重物品保存在隐秘的地方，以防偷盗，然而一场火灾便会倾家荡产，但现在火灾所造成的财产损失，往往并不是最重要的，尤其对各类办公地点，如政府机关，金融机构，各类企业乃至军事单位，科研单位而言，将可能是永远无法弥补的，据联合国的统计，全世界每年因火灾所造成的直接财产损失，超过三千亿美圆，但另一个统计数字表明，全世界曾遭遇火灾的企业，不论其遭遇火灾的规模大小，有67%无法在6个月内恢复火灾前的运作水平，有约32%的从此在竞争市场中消失，只有不到约1%的企业在遭遇到火灾后，能在一个月内恢复正常的营运，而这些企业大都是先进国家的企业。以上的统计数字表明了二件事情：火灾所造成的财物损失，绝对不仅仅是直接的财物损失而已，间接的损失远远超过被毁财物的千百倍，甚至可能使企业生命因此结束。
先进国家的企业，有较好的危机管理意识，也愿意配备一些硬件及透过管理的手段将文件作妥善的保存，因而使企业遭遇突发事件时，企业能迅速恢复活力。因此：
我们对“防火”的概念应有所调整：
-------“防火”不应该只谈事前的“预防”以及事发时的“扑救”，事后的“复原能力”才是减少损失的最大关键。
我们对“财产”的概念也应该有所调整：
-------“信息”才是个人，单位，企业，乃至国家，社会最重要的财产，其重要性远远超过现金，珠宝等贵重
实际生活中咱们常常碰到：一张新碟看完后盘面每每很快就会变花，旁观时还常常呈现马赛克或无法读盘的征象。跟着各类如音带、磁带、录相带、软盘、光盘等磁介质，光介质的材料愈来愈多，而此类材料的贮存前提要求都比较高，如贮存环境欠好，会引发材料失磁，保留时间收缩等问题.但防磁柜可以解决此类问题。
光盘庇护对外界环境的要求重要表如今如下几个方面：
1.温度和湿度。是影响电子文件载体历久性的重要因素，是以必定要把光碟寄存在温、湿度相对稳定之处。
2.尘土。尘土可以造成光盘概况的净化和划伤、载体的腐化、降解、繁殖霉菌等。是以，使用后应放回盘盒中。给光盘做标识表记标帜时要用带柔嫩笔尖的油性暗号笔，万万不能用圆珠笔等硬笔尖在光盘概况誊写，由于硬笔刻薄划会毁坏光盘的反射层。
3.外来磁场。外来磁场能使磁性涂层产生消磁或磁化，粉碎记实消息，影响读出结果。是以，光碟的保留应阔别磁场，在家庭中重要是远离一些电器好比电视、电脑、手机等。
4.光芒和无害气体。光盘的反射层含有对光迟钝的有机染料，是以不要将其置于阳光直射之处。
防磁柜随着办公条件向现代化发展，要存放各种如音带、录像带、磁碟、碟盘、软盘、U盘、CD光碟等磁化性记录资料。能不能保存这些资料成为人们关注的问题。在柜子里外部环境磁场强度绝对不大于磁性记录材料所能承受磁力。热源在使磁性记录材料加热到90℃以上几乎是不可能的。就算在1000摄氏度高温燃烧柜身2个小时后，防火抽屉内部温才仅有109.2摄氏度
其功能及使用范围：防磁性能达到工业通用标准，当柜外磁场为200GS时，柜内不大于5GS。在柜体外壁施加600mT（即6000GS）高磁感应强度静磁场下，内壁磁感应强度仅为（0.3-0.6）mT,磁盘安然无损，信息读取正常，符合防磁要求。用以保管珍贵的资料，用来存放重要的磁介质档案资料，如磁带、磁盘、录音带、胶卷、微缩片、X光片、U盘、CD、VCD、DVD等重要信息资料。抵御来自外界得磁场、湿气和灰尘得入侵，可真正有效防止资料褪磁、霉变、锈蚀和质变,是存放新型记录材料的最佳选择。
