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租赁打印机的时候应该注意哪些

租赁打印机的时候一定要弄清楚自己的需求，根据自己的需求来选择打印机，这样才能选到称心的打印机，以下是租赁打印机的注意事项。

1.租赁性能

企业租赁打印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可。租赁费用跟打印机的性能成正比。

按打印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

2.租赁期限

对于大多数企业来说，都会采取长期租赁打印机的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。

3.租金及其支付方式

很多公司在租赁打印机方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供打印机之后的降低风险，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁打印机的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均打印量，月平均打印量越大，单页收费标准就越低。

支付方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外，月租和打印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

4.判断打印机的新旧程度

打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。

租复印机有什么好处啊

      这好处显而易见，不用自己打理了，坏了就找租复印机的公司；也不用投入那么大的成本购买复印机。现在很多公司就是租复印机，小公司一个月几千的印量，花个几万买个设备感觉还好，考虑到后面要是坏了的也是够麻烦，也不值当专门聘用个技术。一般公司租复印机，一个月也就300来块钱，打印的耗材、维修、保养也都是优易租免费提供的。每个月免费打印差不多5千张，还是超级划算的。机器故障了就直接联系客服，响应速度很快，会安排专业工程师上门维修，速度相当快的帮企业解决问题。总的来说，租复印机的维护成本还是很低的。

复印机会因为使用时间过长，而出现老化的现象，但是租复印机我们便不用担心这个现象。如果租赁的复印机出现了老化现象，我们可以向租赁公司申请更换复印机。很简便，也不会出现任何的亏损现象，相当划算，租赁复印机比直接购买复印机要节省百分之三十五的费用。购买的复印机在几年之内都要使用同一种型号，然而同一种款式的复印机不一定会满足我们的需求。但是租复印机可根据公司业务的发展更换型号，也更适合企业的使用，只要双方签订租赁合同，就会有技术送设备上门安装。

我们租赁复印机时应注意哪些？

租赁复印机送来以后要选择合适的地点安装复印机，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作租赁复印机人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。)，操作和使用租赁复印机应小心谨慎。

租赁复印机应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。