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你知道什么是代理记账了吗?代理记账是指从事代理记账业务的中介机构接受委托人的委托办理会计业务。委托人是指委托代理记账机构办理会计业务的单位。代理记账机构是指从事代理记账业务的中介机构。接下来,让我们走进代理记账吧。
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见,代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。
对于一些不具备专职会计人员条件的潍坊中小企业、应当建账的个体工商户等就需要委托专业的代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务。代理记账使企业不需配备专职会计人员对企业进行会计核算,减少了会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出,简化了劳动用工管理手续;无需化大成本培养专业人才,也不必担心人才流失,照样可以享受高质量的管理服务。下面来具体谈谈委托潍坊代理记账的优势。
一,节省公司经营费用。依照财务制度要求,一般企业财务人员应设三人,出纳一人,会计二人。委托服务机构记账,企业只需设一名出纳即可,减少了两名会计,而服务机构的代理费远远低于一名专职财务人员的工资,期间还节省了专职会计人员的福利费、社保费、培训费用等。
第二,可实现专业化、规范化服务。有代理记账资格的中介机构,都会配备专业化的团队。无论从会计核算、纳税申报流程上都会严格按照国家相关会计制度或会计准则,以及税法相关规定来进行服务,这样大大减轻了公司额外的成本,使小公司为日后走上规范化打下坚实的基础。
第三,会计工作持续,申报及时。现在很多单位为财务人员的频繁更换、会计资料混乱而苦恼。找专业代理记账公司,他们可提供代理记账一系列的服务,即便事务所有人员流动,也不会中断客户的会计工作,能及时会计核算和税务申报。
第四,安全保密,恪守承诺。单位自己聘请专职会计,如用人不当、监管失察,会计人员容易将内部财务资料外露,甚至出现财务人员以掌握企业的经营要挟老板谈条件。“遵法守纪,切实执行财务会计制度,保户客户合法权益,严守客户商业秘密。”是我们的代理记账原则,通过代理合同更可保护经营者的权益,避免不必要的损失发生。
第五,政策要求,经营需要。为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。我们能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益。