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文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。
1.办公信息传输设备;2.办公信息处理设备;3.办公信息复制设备;4.办公信息储存设备;5.其他辅助办公设备。重点选择目前办公活动中最常用的传真机、计算机、扫描仪、打印机、复印机、功放机等现代办公设备作为典型教学背景案例(用★标示)，以其使用与维护技能培养为任务主线，全面阐述了常用现代办公设备的发展与现状、组成与结构、原理与特点、功能与使用、维护与管理的方法，书中内容反映了现代办公自动化设备的最新发展技术。
以5年时间来计，一个数码复合机就需要交5000元电费，这样的费用就足可以重新购买一台新机。而且企业里不仅只有一台办公产品，如果将几台办公产品5年的电费加起来，那也是一个相当大的数目。再从节能环保的角度来看，中国在登记的企业超过5000万家，如果一家仅用一台办公设备，那一年的能源消耗就是一个庞大的数据。
