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通过对产品的折叠，能方便进行实体对象拍摄，包括拍摄人、实物等，并可以将其数据存盘。同时可进行连续拍摄，时间间距自己设定。
拥有快速扫描仪后，可以自行制作手写签名，并且提取出名字，在以后的电子文件中只需将名字粘贴在文件上就能实现直接亲笔签名并传真和文件打印等。
鉴于办公用品的繁琐性，推荐使用软件系统来达到精确管理，如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线，针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况，实行从采购、领用到发放的流程管理，在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美，操作直观易用，不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化，是办公用品管理的首选工具。
