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鉴于办公用品的繁琐性，推荐使用软件系统来达到精确管理，如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线，针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况，实行从采购、领用到发放的流程管理，在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美，操作直观易用，不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化，是办公用品管理的首选工具。
文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。
彩色打印机特点：
1.粗糙面及斜面打印，能呈现完美的印刷效果。
2、采用大容量的墨水盒: 避免了因频繁更换墨盒而影响印刷效率，同时使印刷成本降至最低。
3、采用专用防水墨水： 清晰完美的印刷质量，层次分明。
4、超低的印制成本。
5、个性化打印：同时非常适宜T-恤、枕头(套)、购物包、围裙、手套、绵袜、手帕等各种个性化彩色印刷服务。
6、外观设计： 整体，简捷，操作简单，方便，完全人性化科学设计。
