货代操作流程
一、接受货主询价(1)、 海运询价:① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ② 主要船公司船期信息; ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)(2)、 陆运询价:(人民币费用)① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ② 各港区装箱价格; ③ 报关费、商检、动植检收费标准。(3)、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
签单相关流程
提单确认和修改(1)、 问明顾客“提单”的发放形式:电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。
预借(如可行) 需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。
倒签(如可行) 需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。(此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.)
分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
(2)、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
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