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有无电梯、电梯是否能容纳大型家具。是否需换乘二次电梯及走台阶。搬运路途路途中是否有特殊地形(阶梯、坡地、斜坡)。搬运路程是否跨县市说明。单件物品楼层费用：是指在有电梯情况下，物品过大不能使用电梯搬运。而必须使用楼梯搬运的物品。
旧办公地、新办公地的巷道大小。如果搬运车需进入地下停车场，则注意停车场的高度及路面高度。分别安排在新旧两处办公地服务的人数及车数。
托运常识
铁路托运程序：
１到验货处验货，确认货物符合运输规定后，由验货人员将盖有人名章的托运单发给托运人；
２正确填写托运单，将品名、件数、到站、发货人、收货人等资料详细填写清楚，按照货物包装标准到打包处打好包装；
３持已填好的托运单到司磅处检斤过磅，由司磅员将货物的件数和准确数量用红蓝铅笔填写在托运单上，并盖人名章；
4持托运单到制票窗口制票，并交纳运费，得到绿色的提货联和红色的报销联。
航空托运注意事项：
５托运人应填写托运书，持有效证件到航空公司办理托运手续，必要时出具单位介绍信；
６托运人应对所填货物托运书中的各项内容以及所提供资料的真实性和准确性负责；
７对于运输条件不同或因货物性质不能在一起运输的货物，托运人应分别填写货物托运书。
1.装卸搬运机械的配套含义
装卸搬运机械的配套是指根据现场作业性质、运送形式、速度、搬运距离等要求，合理选择不同类型的相关设备。
2.装卸机械配套的方法
按装卸作业量和被装卸物资的种类进行机械配套，在确定各种机械生产能力的基础上，按每年装卸1万吨货物需要的机械台数和每台机械所担任装卸物资的种类和每年完成装卸货物的吨数进行配套。
