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有无电梯、电梯是否能容纳大型家具。是否需换乘二次电梯及走台阶。搬运路途路途中是否有特殊地形(阶梯、坡地、斜坡)。搬运路程是否跨县市说明。单件物品楼层费用：是指在有电梯情况下，物品过大不能使用电梯搬运。而必须使用楼梯搬运的物品。
旧办公地、新办公地的巷道大小。如果搬运车需进入地下停车场，则注意停车场的高度及路面高度。分别安排在新旧两处办公地服务的人数及车数。
空调移机：
一、准备工作：
1.至少二人或二人以上(熟练的制冷修理工,加一名副手)。
2.制冷修理工具一套，以及室内外机的固定用膨胀螺丝等材料。
3.安全带一副。
二、在安装的地方测量勘察。室内外机安装位置应符合要求：
（1）地面或墙体能沉受机体的重量和振动。
（2）安装部位要便于操作调整与维修。
（3）外机运转时发生的噪音及冷（热）风、冷凝水不能影响他人的工作、生活和学习。
（4）外机周围不能有可燃物体及易燃物体和爆炸物。
三、 室内机安装位置应符合以下要求
（1）避免太阳直射在机组上，远离热源。
（2）内机的进、出风口处，不应自障碍物。测量内、外机之间的距离。内、外机之间距离应小于5米，大于5米应准备新的连接铜管。
（3） 测量内、外机之间位差。内、外机之间位差距离应小于3米，否则舍降低空调器的制冷能力，增大压缩机负荷，引起过载启动。
5.搬运前检查、检修搬运机具、及装载机各系统运转是否正常发现问题及时处理。
6.备足搬运所需材料、配件、工具。 7.生产矿长陈殿红全面负责搬运工作。
8.所有参加搬运人员必须严格执行相关操作规程。
9.吊装使用（Φ18.5）钢丝绳，捆绑使用（Φ8）钢丝绳或8#铅丝。 10.搬运前必须检查作业环境、吊具、防护用品安全可靠性、发现问题及时处理。
