宣传栏虽然可以产生我们意想不到的作用,但宣传企业品牌本来就很难,如果企业不重视它,或者“兴起而作,兴衰而停“,就不能发挥它的作用,有时还可能会损害品牌。例如,有些企业一年内不更新宣传栏,以为宣传栏经过一段时间的宣传就可以“一劳永逸“,甚至连一些企业的宣传栏也要两三年才能更换。宣传栏的内容已过期,甚至文字也已褪色,而内容还停留在两三年前。
宣传栏制作也需要规划,例如,从哪些方面来展示公司的形象,分为哪些板块,宣传员的确定和出版时间,更换的频率等。定期进行宣传,如公司制度改革、各种通知、认可和批评等。定期活动,如国际劳动妇女节活动、五一活动、中秋节活动、周年庆祝活动等,可以提前规划,但同时也要注意处理突发事件,及时信息报道。
当然,对于紧急情况,公司也可以做一个专门的栏目。宣传栏不能“死板“,要根据公司的实际情况灵活处理。例如,我们可以制作一个特刊,来报道公司各部门的活动。
应当注意的是,宣传栏主要是内部宣传,我们应该尽量选择企业员工的利益内容,例如企业发展规划和企业文化宣传文章,可以让员工了解企业的前景和企业发展与员工之间的关系;例如劳动法的相关知识和案例,可以让员工了解自己的权益。
此外,宣传栏不仅要注意文字内容的编排,还要注意排版、字体美、搭配、插图设计等整体布局的和谐与美观。企业选择宣传员时,要充分检查,同时要由有责任心的人担任,因为宣传栏也是企业的一张脸,做好就是在脸上贴金,否则就会破坏形象。企业必须谨慎行事。