随着互联网技术、信息技术、条形码技术的发展,越来越多的企业引进了固定资产管理系统,固定资产管理系统作为信息化管理系统,能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。对于固定资产管理的特很多企业用户都想要了解。本文就是对此的介绍。
首先,我们知道在人工管理模式下,资产往往存在以下问题:
1、工作过程记录缺少,无法追溯;
2、资产维修工作过程记录不详细,过程无法管控;
3、资产种类繁多,来源多样,人工识别难度大;
4、资产盘点工作手工记录,数据需二次录入;
5、汇总, 统计工作繁琐,复杂,需投入大量精力;
6、资产易丢失,无法跟资产位;
引入了固定资产管理系统之后,资产管理是这样的:
1、全面
将资产管理中的各个流程纳入的资产管理系统中,信息多元化,适用于各个场景,同时通过网络,将资产管理部门与使用部门,资产管理人员和使用人员利用同一套系统参与到资产管理中来,对全局进行有效管理。
2、完整(资产履历)
通过资产管理的日常操作,记录企业资产的完整生命周期,即资产从录入到报废的过程。
3、操作简易
打印资产条码标签,将带有条码信息的标签粘贴在资产上,使用带有条码扫描功能的手持数据终端(手机)进行资产现场管理,完成数据的上传与同步。
4、高效实时
对资产管理模式全面革新,模块化操作,提高了工作效率,对每一件资产的生命周期进行全程管理,消除账实不符的情况。
5、严密
设置用户权限,在操作人员、系统管理人员的操作权限内实现分工,做到相互制约、相互依存,从而实现统一管理。
6、监
用户通过在线信息能够及时、充分了解到各部门在不同地域内资产的存量、分布及资产运营情况,建立并完善在线预警系统,杜绝资产流失。