1、难以准确知道企业有多少资产、分布在哪些部门、谁在使用、是否需要保养、是否损坏丢失。
2、企业的大部分固定资产的利用效率较低,资产重复购置、资产闲置浪费现象很严重。
3、员工在岗位工作变动时,资产交接不及时或不完整,无法快速完整地清查资产信息,造成资产流失。
4、固定资产使用部门负责人责任人不明确、盘点折旧工作量大、出错率较高,经常出现账卡物不一致、帐面价值与实际价值有很大的出入等现象。
为了解决上述问题,该企业决定引入标领RFID资产管理系统。通过资产标识RFID,资产盘点过程RFID化管理达到提高固定资产盘点效率、降低出错机率,全面提升固定资产管理的目标。
RFID资产管理系统构成:
RFID电子标签:电子标签用于标记固定资产。采用无源RFID电子标签,并可存储固定资产的信息,如资产编码,名称,型号,机身编号等,标签表面可打印文字(用于识别标签)。金属表面的固定资产采用无源抗金属电子标签,普通固定资产采用无源普通电子标签。
RFID手持终端:用于资产盘点,可以快速读取固定资产上的电子标签信息,并将读取的标签信息通过手持终端的盘点软件发送至固定资产系统。
RFID标签打印机:可批量的对电子标签写入数据,如资产编号,名称,型号,机身编号等,支持表面文字打印功能,并可设定密码,锁定数据区,防止改写电子标签内的数据。
RFID发卡器:为电子标签写入数据,如资产编号,名称,型号,机身编号等,并可设定密码,锁定数据区,防止改写电子标签内的数据。
RFID资产管理系统收益:
1、解决了企业整体资产信息、资资产存放位置、资产分配部门、资产使用状况等资产管理混乱问题。
2、解决了资产重复购置和闲置浪费问题,提高了企业经营效率和管理水平降低成本支出。
3、明确了固定资产使用部门职责,规范了固定资产使用制度,将责任落实到个个人,避免了资产人为流失。
4、盘点轻松简单,数据准确,生成盘盈、盘亏、已盘点和未盘点等盘点报表。
5、通过系统中的统计分析功能可方便地了解下属部门固定资产的异动变化,及时调查出问题的根源。