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校园一卡通系统对高校财务的影响

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更新: 2017-08-01 14:55
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校园一卡通系统在学校中的使用,受益最多的还是财务部门,使得管理变得简单高效,提高了服务水平。那么校园一卡通系统在对学校财务管理呈现出那些特点呢?

   改进财务信息传递方式:实施校园一卡通系统以前,财务信息主要通过纸质或磁盘形式传递。财务人员需要将财务信息录入到相关的工资系统或学费收费系统中,可能产生错误,且存在大量重复劳动。财务部门应在学校统一协调下,力推学校其他的管理信息系统和一卡通系统之间的互联互通,实现电子化的数据交换。这样既能提高办公效率又能节省会计原始数据的采集成本。另外,实行校园一卡通后,原有的上机卡、图书卡、充电卡等,只需一次充值就可在多个子系统中消费,这在一定程度上减少了重复设岗,节约了劳动成本。图1是我校开发的在线圈存系统,师生员工可通过个人电脑、手机进行网上校园卡圈存充值,充值缴费更便捷。

   加强收费管理,规范收费秩序:突破时间空间的局限,改善财务服务的质量

校园一卡通系统http://www.cnedustar.com/应用强大的网络技术进行财务管理活动,极大地拓宽财务管理的时间、空间范围,这为财务部门改善财务服务质量提供了技术支持。财务部门应该充分利用校园卡这个技术手段,为广大师生提供快捷优质的财务服务。在校园一卡通平台上,每个教职工和学生都有自己专属的校园卡,所有的现金发放都可以通过校园一卡通平台,直接将钱款从学校账户划拨到相关人员的校园卡上,省去了现金发放的繁琐。而且利用校园一卡通平台强大的数据存储和查询功能,每一笔发放都记录在专门的存储服务器上,方便日后的查账。欠费学生可以在任何时间到校园内的自助缴费终端上交费,还可以在任何一个可以连上校园一卡通系统的地方查询学费信息。这样一来不仅提高了财务工作效率,也可改善财务服务质量。

   此外,校园一卡通在高校财务管理方面的主要功能有身份认证、电子支付、资金结算、费用发放、金融服务等。校园一卡通对高校财务管理在收费管理模式、会计核算模式、财务信息管理模式、资金运作模式和内部控制模式等方面对学校管理都产生积极的作用。

 

 
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